文書管理
 

治験の必須文書の作成から保管までのプロセスを管理・ 支援致します。

業務内容

1. 資料登録

  • 資料ごとに番号を登録 ( 正式資料名 , 資料日付 , バージョン番号 , プロジェクト , プロトコール , 施設 , 医師名 )

2. 資料点検

  • 資料の点検結果 , 調整 , 不適事項への対応 , 対応結果の (改訂等)の記録
  • 1 つのバージョンに対して , 複数回のチェック記録を管理
  • 点検項目は , 資料毎に点検一覧表に定義

3. 資料保管 , 貸出返却 , 廃棄

  • 資料番号毎に保管場所に記録

4.資料のステータス管理

  • 作成→確定 ( 承認済 ) →保管→ ( 監査 ) →廃棄
  • 資料の監査状況 , 監査日の記録
  • 貸出記録:貸出日 , 借出者 , 貸出担当者
  • 返却記録:返却日 , 返却者 , 返却担当者
  • 一覧表
  • 点検
  • 提供資料チェックリスト
  • 資料提供一覧
  • 資料点検結果一覧
  • 資料承認一覧
  • 資料貸出返却台帳 定款
  • 点検結果不適事項への対応 , 点検終了後の未承認 , 承認後の未保管